Dla średnich i dużych biur zaleca się, by przeznaczyć na poszukiwania minimum 6 miesięcy, a najlepiej rok.
Poszukiwanie biura to:
- zdefiniowanie potrzeb;
- rozpoznanie rynku;
- negocjacje umowy, określenie zakresu prac dostosowania powierzchni i wycena koszów z tym związanych;
- projekt dostosowania i wykonanie samych prac.
Każdy z tych etapów wymaga czasu, a same prace dostosowawcze mogą potrwać od 2 do 6 miesięcy.
Biura małe, również w bardzo wysokim standardzie, a także biura większe, gdzie najemca zaakceptuje stan istniejący bez jakichkolwiek zmian, są zazwyczaj dostępne od ręki.