Porady: Rodzaje budynków, w których oferowane są biura

Firmy wynajmują odmienne rodzaje powierzchni biurowych, usytuowane w różnych budynkach. Wybór siedziby podyktowany jest przede wszystkim specyfiką działalności danej firmy.

1.  
Typowe budynki biurowe – lokale wynajmują w nich firmy, którym zależy na profesjonalnej i spełniającej wszelkie niezbędne wymogi powierzchni, która zostanie dopasowana do indywidualnych potrzeb. Firmy korzystające z powierzchni w profesjonalnych budynkach biurowych doceniają prestiż i standard budynku, a coraz częściej również pakiet dodatkowych usług obecnych w budynku, wpływających na wygodę i zadowolenie pracowników.

2.
Domy jednorodzinne adaptowane na cele biurowe – wynajmowane są zazwyczaj przez firmy, które cenią sobie pełną samodzielność i brak bezpośredniego sąsiedztwa innych firm. Często w tego typu obiektach firmy szukają dodatkowej powierzchni magazynowej lub archiwalnej w garażach, a także zielonych ogrodów.   

3.
Mieszkania oferowane na cele biurowe – są wykorzystywane przez mniejsze firmy bądź firmy dopiero rozpoczynające swoją działalność. Wynajmując mieszkanie na cele biurowe, często można zawrzeć umowę na krótszy okres niż w profesjonalnych biurowcach. Tego typu powierzchnie cieszą się dużym zainteresowaniem kancelarii prawnych, kancelarii notarialnych, biur tłumaczeń czy też firm księgowych. 

Czynsze w biurowcach zazwyczaj są wyższe niż w innych budynkach. Należy jednak pamiętać, że efektywność powierzchni w biurowcach jest znacznie wyższa niż np. w domu jednorodzinnym, gdzie powstają znaczące straty na korytarze, schody czy łazienki. W biurowcach można planować rozwój firmy i powiększenie najmowanej powierzchni, co nie jest możliwe ani w wynajętym mieszkaniu, ani w domu. Wynajmując inną powierzchnię niż tę w biurowcu, należy się liczyć z dodatkowymi kosztami związanymi z bezpieczeństwem (monitoring, system alarmowy) oraz tym, że sami musimy dbać o wszelkie sprawy związane z administrowaniem (sprzątanie, odśnieżanie itp.).